Privacy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali degli utenti che effettuano l'iscrizione e partecipano all'evento.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Confindustria Umbria, con sede in Via Palermo 80/a – 06124 Perugia, C.F./P.IVA 80003850544, e-mail: info@confindustria.umbria.it, PEC: info@pec.confindustria.umbria.it.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile all’indirizzo: dpo@confindustria.umbria.it.

2. Dati personali trattati

Nell'ambito dell'iscrizione e della partecipazione all'evento potranno essere trattati, a seconda dei casi, i seguenti dati:

• dati identificativi, quali nome e cognome;
• dati di contatto, quali indirizzo e-mail e, ove necessario, numero di telefono;
• dati relativi all'organizzazione/azienda di appartenenza;
• dati relativi alla partecipazione all'evento;
• informazioni relative alle esigenze alimentari (tra cui allergie e/o intolleranze) comunicate volontariamente dall'interessato;
• eventuali ulteriori dati necessari alla gestione dell'evento.

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) gestione dell'iscrizione all'evento;

b) gestione organizzativa e amministrativa della partecipazione;

c) comunicazioni relative all'evento, quali conferma dell'iscrizione, informazioni logistiche, modifiche del programma e comunicazioni necessarie allo svolgimento dell'evento;

d) gestione del servizio di ristorazione e delle eventuali esigenze alimentari segnalate dall'interessato;

e) adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;

f) tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario.

I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle sopra indicate.

4. Base giuridica del trattamento

Per le finalità di gestione dell'iscrizione e dell'evento, il trattamento dei dati personali ordinari sarà effettuato sulla base della relativa base giuridica prevista dall'art. 6 del GDPR, individuata dal Titolare in relazione alla specifica organizzazione dell'evento e al rapporto con il partecipante.

Qualora il trattamento sia necessario per adempiere a specifici obblighi di legge, la relativa base giuridica sarà costituita dall'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Le informazioni relative alla salute eventualmente contenute nelle segnalazioni concernenti allergie, intolleranze o altre esigenze alimentari connesse alla salute saranno trattate, ove applicabile, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, sulla base del consenso esplicito dell'interessato.

Il conferimento delle informazioni relative alla salute è facoltativo. L'eventuale mancata prestazione del consenso non pregiudica l'iscrizione all'evento, fermo restando che l'organizzazione potrebbe non essere in grado di garantire specifiche esigenze alimentari non comunicate.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per consentire la gestione dell'iscrizione e della partecipazione all'evento.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe impedire l'iscrizione o la corretta gestione della partecipazione.

Il conferimento delle informazioni relative alle esigenze alimentari connesse alla salute è invece facoltativo.

6. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, con particolare attenzione alle informazioni rientranti nelle categorie particolari di dati personali.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti di quanto necessario per le finalità sopra indicate, a soggetti coinvolti nell'organizzazione e nella gestione dell'evento.

Tra questi potranno rientrare:

• fornitori della piattaforma utilizzata per la gestione delle iscrizioni;
• fornitori di servizi informatici e di hosting;
• società incaricate della gestione organizzativa dell'evento;
• fornitori del servizio di ristorazione/catering, limitatamente alle informazioni necessarie per predisporre i pasti;
• consulenti e professionisti del Titolare;
• soggetti cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare saranno individuati, ove necessario, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Le informazioni relative alla salute saranno rese accessibili esclusivamente ai soggetti e alle persone autorizzate che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione dell'evento.

8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori potrebbero comportare un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il Titolare adotterà le garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

9. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla gestione dell'iscrizione e dell'evento e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli eventuali obblighi di legge o a tutelare i diritti del Titolare.

Le informazioni relative alle allergie, intolleranze o altre esigenze alimentari connesse alla salute saranno conservate per il solo periodo necessario alla gestione del servizio di ristorazione e comunque saranno cancellate o rese non identificabili entro 1 giorno dalla conclusione dell'evento, salvo che una diversa conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

10. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'accesso ai dati;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• richiedere la portabilità dei dati nei casi previsti;
• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all'indirizzo privacy@confindustria.umbria.it.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa.

11. Trattamento dei dati relativi alle esigenze alimentari

Le informazioni relative ad allergie, intolleranze o altre esigenze alimentari connesse alla salute sono raccolte esclusivamente qualora volontariamente comunicate dall'interessato.

Tali informazioni saranno utilizzate esclusivamente per consentire all'organizzazione di predisporre il servizio di ristorazione dell'evento e saranno accessibili solamente ai soggetti che ne abbiano necessità per tale finalità.

L'interessato può decidere di non fornire tali informazioni e può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

12. Processo decisionale automatizzato

Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull'interessato.

13. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata qualora intervengano modifiche nell'organizzazione dell'evento o nelle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito dedicato all'evento.

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026